Как
Берлускони решил проблему долгих
совещаний.
Слишком долгие заседания в ущерб
производительности и эффективности
работы предприятия? Итальянский
премьер Берлускони, выступая на
национальной конференции
руководителей предприятий,
познакомил собравшихся со своим
собственным рецептом.
В тот
период, когда Берлускони занимался
предпринимательской деятельностью,
этот метод принес более чем
удовлетворительные результаты. «Я
решил эту проблему долгих совещаний:
я убрал стулья из зала заседаний,
таким образом, всем приходилось
стоять. Время проведения совещаний
сократилось с трех часов до 20-30
минут. Все были довольны, да и
производительность возросла».
Скептикам Берлускони дал еще один
совет. «В таком положении, — сказал
он, смеясь, — мышцы ног укрепляются,
и жены были очень довольны, потому
что мужья стали более крепкими»...
Для
всех, кто тратит время на
совещаниях:
Цели тренинга:
• Повысить
эффективность каждого совещания;
• превратить
совещание из суровой необходимости в
эффективное и эффектное мероприятие;
• подготовка,
организация и проведение деловых
совещаний;
• расширить
понимание делового совещания;
• передать
технологии ведения делового
совещания;
• деловое
совещание как оно есть: структура,
роли, презентация, регламент и т.д.
Темы для
анализа и обратной связи:
• Как
понять о чем мы тут все говорим:
общие цели, возможности и решения.
• Координация
и функционально-ролевое
распределение на совещании. Какие
роли нам нужны, какие роли нам
Важны.
• Проблемы,
цели, решения,
обязательства...исполнение. Как
проводить людей по цепочке и
добиваться основных целей.
• Готовим
совещание: от идеи до проведения;
• Модерация
совещаний, анализ эффективности.
Предполагаемый
результат:
• Анализ
эффективности проводимых совещаний,
обратная связь участникам и
организаторам совещаний.
• Технологии
подготовки к совещанию, повестка,
роли и координация.
• Повышение
внимательности на совещаниях за счет
командной ответственности.
• Основные
алгоритмы и последовательности на
совещаниях, оценка эффективности и
прогнозы исполнения.
• Повышение
эффективности командной коммуникации
за счет четкого понимания роли и
ответственности другого.
Продолжительность тренинга 2 дня 16
часов
|